选办公室搬家黄道吉日,得结合行业和实际情况来,不能光看老黄历上的标注,比如做互联网的公司,大多在工作日安排搬家,这样不会耽误周末的办公效率,而做线下零售的企业,可能会选月初的某一天,方便后续对账统计,我朋友的电商公司去年搬办公室,就选了农历二月十六,那天是周三,老黄历上标了宜乔迁,而且查了当地的天气,是连续一周里最晴朗的一天,搬家当天货车进出也没遇到拥堵,整个过程比计划提前了两个小时,选日子的时候,还要避开法定节假日的前一天,很多搬家师傅会提前休假,容易出现人手不够的情况,要是赶在月底,还要避开财务结账的日子,不然会有重要文件没整理完。
确定黄道吉日之后,提前一周要把办公室的物品分类整理好,这样搬家当天不会乱,比如把易碎的办公设备,像打印机、显示器,用气泡膜裹好,贴上“易碎勿压”的便签,和普通文件分开打包,还要提前联系搬家公司,问清楚当天的出车时间和路线,要是公司在写字楼里,得提前和物业预约好电梯使用时间,避免和其他住户冲突,我同事的设计工作室,去年搬的时候,就是因为没提前约电梯,搬家当天只能等了四十分钟,耽误了把设计图纸运到新办公室的时间,后来还差点影响了给客户的交付,还要安排两个人负责对接搬家师傅,一个在旧办公室点货,一个在新办公室接货,每箱物品都要核对清楚,避免丢失。
搬家当天要提前把新办公室的水电都检查一遍,比如饮水机、空调这些常用设备能不能正常使用,要是有网络设备,提前联系运营商上门调试,这样搬完就能正常办公,还要准备好矿泉水和小零食,给搬家师傅和员工补充体力,毕竟搬一天东西挺累的,要是公司里有宠物,比如养猫的,最好安排员工暂时把宠物放在家里,避免搬家当天宠物受到惊吓乱跑,我之前帮朋友的公司搬家,那天选的黄道吉日,上午十点多开始搬,到下午两点就差不多整理完了,之后大家一起吃了个简餐,下午就正常处理了一些紧急的工作,没耽误太多事。
搬完之后,当天晚上可以安排几个人留下来整理重要文件和常用物品,把它们放在新办公室的显眼位置,方便第二天上班使用,要是有办公家具没组装好,比如会议桌、文件柜,要找搬家师傅或者专业的维修师傅过来组装,不要自己随便动手,避免伤到家具,还要把旧办公室的钥匙还给物业,确认水电都已经关闭,避免产生不必要的费用,要是公司有绿植,搬完之后要及时给绿植浇水,放在通风的地方,这样绿植能更快适应新环境。
选办公室搬家黄道吉日,不用太纠结老黄历的标注,结合天气、搬家公司的时间、公司的工作安排来选,再做好准备,就能让搬家过程顺顺利利,不会影响公司的正常运营。